AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

RECRUTEMENT D’UN   COMPTABLE   DE    LA    CELLULE    D’EXECUTION    DU PROJET(CEP) :« PROGRAMME D’APPUI AU SECTEUR DE L’EAU ET AU RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE AU CHANGEMENT CLIMATIQUE AU BURUNDI (PASEREC) – PHASE 1 (P-BI-E00-002) »

Le Gouvernement de la République du BURUNDI a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD).Initié par le Ministère de l’hydraulique, de l’Energie et des Mines (MHEM) à travers l’Agence Burundaise de l’Hydraulique et de l’Assainissement de base en Milieu Rural (AHAMR), l’objectif de développement du projet est de renforcer la résilience face aux effets du changement climatique et à l’amélioration durable des conditions de vie socio-économiques des populations dans la zone d’implémentation du programme (ZIP).

La zone d’implémentation du projet couvre les provinces de Cibitoke, Bubanza, Ruyigi, Rutana, Cankuzo, Kayanza, Mwaro et Gitega.

C’est dans ce contexte que le MHEM à travers l’AHAMR procède à la mise en place du personnel de la Cellule d’Exécution du Projet (CEP) afin d’assurer la mise en œuvre des activités du projet.

Les services prévus au titre de ce contrat :

Mission du Comptable

- Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable des financements gérés par la CEP pour une bonne gestion des fonds et dans l’exécution des tâches relatives à la gestion comptable et financière.

Description des tâches :

Tenue régulière des comptes du Projet (saisie des pièces comptables dans le logiciel), gestion des stocks ; suivi des fournisseurs ; analyse et justification des comptes de tiers;

Préparation  des   demandes   de   décaissement   (paiement   direct,   remboursement, reconstitution du compte spécial) et soumission au RAF ;

Responsable de l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable informatisé ; préparation et saisie de l’ensemble des pièces comptables ;

Production des états financiers de synthèse annuels (bilan, TER, état de réconciliation du compte spécial, etc…) ;

Tenue des livres de banque et suivi de tous les comptes ;

Remplir les chèques, parapher les souches et les soumettre aux signataires ;

Élaborer mensuellement les états de rapprochements bancaires, les soumettre à la validation du RAF et à l’approbation du Coordonnateur ;

Préparation des imputations comptables ;

Établissement électronique des imputations comptables dans le formulaire A1 et A2 dans le cadre des états récapitulatifs des dépenses ;

Établissement électronique des imputations comptables dans le formulaire A3 dans le cadre du budget prévisionnel d’activité, pour la reconstitution du compte spécial ;

Archivage et classement de l’ensemble des pièces justificatives et autres données financières du projet ;

Participation aux missions d’audit et de supervision financière ;

Tenue à jour du registre des immobilisations et leur codification correcte ;

Conduite sous la supervision du RAF de l’inventaire annuel des immobilisations ;

Préparation des bons de commande ;

Préparation des états d’honoraires ou de salaires et / ou indemnités des membres de la CEP;

Produire les états de suivi budgétaire et financier de la Coordination du Projet ;

Procéder (i) à l’établissement périodique de tous les documents comptables (journaux, livres, balances, etc) ; (ii) au suivi et à l’analyse des opérations relatives à la comptabilité du Projet ;

Préparation des bons de commande ;

Analyse des soldes de comptes ;

Contrôle journalier de l’éligibilité des dépenses avant engagement.

Profil :

Au moins  un  diplôme  d’études  supérieures  de  niveau  Licence  au  moins  en comptabilité, finances, gestion, audit ou contrôle de gestion ;

Capitaliser (i) un nombre d’années d’expérience générale d’au moins 5 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d’audit (société d’expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d’un projet de développement, et ; (ii) un nombre d’années d’expérience  spécifique  d’au  moins  03  ans  dans  une  équipe  de  gestion

comptable  et  financière  d’un  projet  financé  par  un  partenaire  multilatéral  de développement (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc.) ;

Avoir une bonne maîtrise des normes de l’Acte Uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF) et du SYSCOHADA révisé ;

Expérience probante requise en matière de tenue de la comptabilité de projets de développement financé par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc.) ;

Expérience avérée en matière de production d’états financiers de synthèse annuels adaptés aux projets de développement selon les exigences du bailleur ;

Connaissance souhaitée des procédures de décaissement du Groupe de la Banque africaine de développement ;

Expérience dans la gestion des stocks ;

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word etc.) et de la gestion comptable informatisée ; aptitude à maitriser sur support informatique l’ensemble des paramètres constituant la comptabilité d’un projet de développement à plusieurs composantes ;

Connaissance et maitrise indispensables d’un logiciel de gestion comptable et financière adapté aux projets de développement ;

Rigoureux, organisé, méthodique, intègre et engagé ;

Facilité à travailler avec les chiffres ;

Disponibilité et aptitude à travailler en équipe.

Mode de recrutement

Le recrutement du consultant se fera suivant la méthode Sélection de Consultants Individuels conformément au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », Edition octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement (BAD).

Les personnes intéressées doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (copies des diplômes, curriculum-vitae, références  de prestations  similaires  réalisées,  expérience dans  des  missions  comparables, « preuves des missions similaires réalises (copies des contrats et attestations de bonne fins d’exécution) », contacts des personnes de références ; etc.)

Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou transmises par courriel à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08/ 12 / 2023 à 10 heures précises, heure de Bujumbura et porter expressément la mention « OFFRE DE MANIFESTATION D’INTERET AU POSTE DE…………………DU PROGRAMME PASEREC ».

MINISTERE DE L’HYDRAULIQUE, DE L’ENERGIE ET DES MINES

AGENCE BURUNDAISE DE L’HYDRAULIQUE ET DE L’ASSAINISSEMENT EN MILIEU RURAL « AHAMR »

GITEGA/B.P.176. TEL : 22 403 195

E-MAIL : dgahamr@gmail.com